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Le 14 janvier 2014.

Objet: Compte rendu réunion du CA du 11 janvier 2014 à Montoir de Bretagne.

Présents: Yannick GUILLO, Alain GEFFRIAUD, Fernando CARVALHO, François-Loïc COURBE, Philippe IDOT, Pierre MENOU, Patrick LEGRAND

Ordre du jour :

1- Protocole 2014

2- Entretien terrain, accès, nettoyage piste

3- AMC futur centre de formation agréé pour l’aéromodélisme

4- Hébergement du site internet

5- Agrandissement de la table béton des hélicoptéristes

6- Point commandes casquettes, tee shirts

7- Point trésorerie

8- Questions diverses...

Point 1 :

Pierre et Yannick ont rencontré le Chef de la Circulation Aérienne de l’ aérodrome de Saint- Nazaire Monsieur COSTES pour la relecture du protocole annuel que nous avons avec les différentes administrations. Ils ont évoqué avec lui le point du protocole concernant la restriction de vol à une altitude de 500 pieds. Monsieur COSTES nous fait savoir qu’il n’y a pas de problème pour obtenir une dérogation de vol à une altitude de 1000 pieds (300 mètres) . Le protocole prévoit cette dérogation.

Il suffit pour cela de faire une demande par radio à la tour de contrôle.

Ex : Club modéliste AMC demande de dérogation pour une évolution dans la zone des 1000 pieds.

Monsieur COSTES nous valide le protocole en l’état avec mise à jour des coordonnées téléphoniques du nouveau Président .

Point 2 :

Pierre et Yannick doivent rencontrer prochainement le responsable de l’exploitation de l’aérodrome (AGO) Monsieur FRECHIN pour aborder les problématiques de la clé d’accès à la zone sécurisée de l'aéroport (et le processus de récupération d'un modèle à l'intérieur de cette zone) ainsi que la réfection de la barrière d’accès à notre terrain.

Concernant le nettoyage du terrain Pierre et Yannick approcheront le responsable technique de la ville de Montoir lors des vœux de la commune.

Point 3 :

AMC futur centre de formation agréé pour l’aéromodélisme pourquoi ?

Avant tout, nous souhaitions valoriser les différentes actions de formations bénévoles du club. Il se trouve que la FFAM encourage la promotion et le développement de l’aéromodélisme. Pour cela la FFAM a mis en place un système de points en fonction des actions réalisées par les clubs. Les points sont ensuite convertis sous forme d’une subvention annuelle.

Concrètement notre club totalise actuellement 360 points, le fait d’être reconnu centre de formation nous aurait rapporté 500 points soit un total de 860 points.

Toutefois nous ne pensons pas doubler notre subvention mais toutes aides financières supplémentaires seront les bienvenues.

Après étude des modalités d’obtention de cette qualification, il s’avère que le club peut y prétendre sous certaines conditions. Pierre et Yannick (QFIA) devront suivre une formation sur la sécurité pour pouvoir obtenir le QFMA. Le club doit mettre en place un programme de formation annuelle en salle. Pour ce faire, Philippe IDOT propose d’animer une formation sur la météorologie. Le secrétaire du club doit constituer le dossier de candidature.

QFIA : Qualification Fédérale d’Initiateur à l’Aéromodélisme

QFMA : Qualification Fédérale de Moniteur d’Aéromodélisme

Point 4 :

Le site internet du club ne peut plus être hébergé là où il se trouve. Sur proposition de Michel DURRENBACH les membres du CA décident de le conserver et de l’héberger sur une plateforme sans publicité. Cela coutera 23€/an et la première année est gratuite.

Michel souhaite continuer à s'occuper du site internet mais demande qu'une autre personne soit formée et puisse le remplacer si nécessaire.

C’est pourquoi nous lançons un appel aux membres du club pour le développement et la gestion du site.

Point 5 :

Sur proposition de Jean CHALLET le CA donne un accord de principe pour l’extension de la table béton des hélicoptéristes (sous condition d’un devis raisonnable). Pour information la nouvelle table en bois a coutée 70 €.

Les hélicoptéristes devront donc fournir un devis et s’organiser pour les travaux.

Toutes les bonnes volontés du club seront donc les bienvenues.

Point 6 :

La commande de tee shirts et casquettes va être faite.

Point 7 :

La trésorerie du club est « positive » et répartie de la façon suivante :

313€ en liquide

600€ sur le compte chèque

1721€ sur le livret dont 900€ de provision pour la tondeuse.

Point 8 : Divers

Le CA valide la mise en place d’un tableau « blanc » à l’intérieur du schelter pour le suivi des batteries d’écolage.

Pour finir, la prochaine réunion du CA est prévue le 21 mars 2014. Au préalable un mail sera adressé aux adhérents pour qu’ils puissent exprimer des souhaits particuliers.

Le CA répondra à ces demandes en fonction de l’intérêt collectif qu’elles suscitent et du temps disponible.

Pour le CA

Le secrétaire

François-Loïc COURBE